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各種参加登録方法
目次
初めてこの企画に参加される方
総合案内の参加条件に記載の通り、「サークル情報」と「作品情報」を登録した後、「イベント参加申請」を行って、イベント毎の企画に参加する流れとなります。
下記の順序で登録申請を行って下さい。
- お問合せ・申込のページの「サークル情報の登録/修正」より、サークル情報を登録申請します。
- 登録後、自動返信メールが記入されたメールアドレス宛に届きます。メール本文に当企画の「サークルID」が記載されておりますので、ご確認下さい。
この時点ではサークル情報はサイト掲載されません。
- 手順2で発行を確認したサークルIDを用いて、今度はお問合せ・申込のページの「作品情報の登録/修正」より、作品情報を登録申請します。
- 1サークル何作品でも登録できます。
- シリーズ作品は1作品とみなしますので、複数登録はご遠慮ください。
ここまで完了して、サークルと作品の情報をサイトに掲載できます。
- 続いて、イベントへの参加申請(参加表明)を行います。
お問合せ・申込のページの「イベント参加申請」よりイベント毎の企画参加表明をします。ここでもサークルIDが必要となりますので、ご確認下さい。
- 「イベント参加申請」は、各イベントのスケジュールに準拠します。そのため、参加申請が可能な時期(フォーム開通時期)については、その都度トップページでお知らせ致します。
ここまで完了して、イベント向けのマップに掲載されます。
- 管理人が順次内容を確認し、サイトに情報を掲載します。この時、情報に過不足がある場合は別途こちらから問い合わせをする場合がございますのであらかじめご対応の準備をお願いいたします。
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過去にこの企画に参加されたことのある方
「サークル情報」と「作品情報」が既に登録されているため、「イベント参加申請」のみでイベント毎の企画に参加することが可能です。
下記の順序で登録申請を行って下さい。過去に登録した情報の修正(サークル名の変更や、シリーズ作品の最新化、完売情報の更新など)については、「(修正方法)過去に登録済の情報を修正したい場合」を参照下さい。
- お問合せ・申込のページの「イベント参加申請」よりイベント毎の企画参加表明をします。この時、以前参加した時に発行済のサークルIDが必要となりますので、過去のメールをご確認下さい。
- 「イベント参加申請」は、各イベントのスケジュールに準拠します。そのため、参加申請が可能な時期(フォーム開通時期)については、その都度トップページでお知らせ致します。
- 管理人が順次内容を確認し、サイトに情報を掲載します。この時、情報に過不足がある場合は別途こちらから問い合わせをする場合がございますのであらかじめご対応の準備をお願いいたします。
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(修正方法)過去に登録済の情報を修正したい場合
- サークル情報の修正
- お問合せ・申込のページの「サークル情報の登録/修正」の『サークル情報 修正フォーム』より修正下さい。この時、発行済のサークルIDをご記入いただき、且つ、修正しない文言についても完全記入をお願いいたします。
- 作品情報の修正
- お問合せ・申込のページの「作品情報の登録/修正」の『作品情報 修正フォーム』より修正下さい。この時、発行済のサークルIDおよび修正したい作品名をご記入いただき、修正したい内容について、内容の欄にわかりやすくご記入下さい。
- サークル情報の修正
- お問合せ・申込のページの「イベント参加申請」の『イベント参加申請フォーム」で、「申請区分:修正」を選択の上、修正下さい。この時、発行済のサークルIDをご記入いただき、且つ、修正しない文言についても完全記入をお願いいたします。
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注意事項
- 事務作業の簡略化のため、登録申請に関しまして返信は基本的に行いません。サイトへの情報掲載をもって受理と代えさせて下さい。
- サークル情報および作品情報の登録・修正はいつでも出来ます。
- 各情報のサイト掲載は作品情報が1つ以上登録された時点(上記手順の2までを完了した時点)で行います。ご了承ください。
- 主催の負担を軽減させるため、BCCおよびメールマガジンシステムを使用しています。恐れ入りますが、送信元メールアドレスおよびドメインの受信許可設定をお願いいたします。
- 送信元メールアドレスおよびドメインの情報は、参加申し込みフォームおよび自動返信メールに記載がありますので、そちらでご確認下さい。
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